Kalender & Abwesenheiten · Anleitung
Urlaub eintragen – auch mehrere Tage
Einen Urlaubstag trägst du direkt in der Kalenderzeile ein, eine ganze Woche oder mehr im Abwesenheitsplaner. Zeitbro unterscheidet dabei geplanten und bestätigten Urlaub und zeigt dir, wie viele Urlaubstage dir noch bleiben.
3 Min. Lesezeit Aktualisiert am
In Kürze
- Oben auf Kalender klicken, dann im Menü mit den drei Punkten Urlaubskalender wählen.
- Im Abwesenheitsplaner den Tagestyp Urlaub lassen.
- Unter Status Geplant lassen oder – ist der Urlaub genehmigt – Bestätigt wählen.
- Die Urlaubstage im Kalender anklicken.
- Unten auf den Knopf klicken, etwa 5 Tage bestätigen.
- Einen einzelnen Tag in der Kalenderzeile über das Statusfeld → Urlaub eintragen.
Auf dieser Seite
Das brauchst du
- Deine Urlaubstage pro Jahr in den Arbeitseinstellungen, voreingestellt 30. Wo du sie änderst, steht in Arbeitszeit-Modell einrichten.
1 · Abwesenheitsplaner öffnen
Klick oben auf Kalender (am Handy in der Leiste unten) und dann rechts oben auf das Menü mit den drei Punkten → Urlaubskalender. Auf der Startseite findest du denselben Punkt im Menü des Blocks Statistiken & Einblicke. Es öffnet sich der Abwesenheitsplaner. Oben steht Urlaub mit dem laufenden Jahr: wie viele Tage dir bleiben, darunter Verbraucht, Geplant und Verbleibend.
2 · Urlaub und Status wählen
Unter Tagestyp ist Urlaub schon gewählt. Unter Status steht anfangs Geplant – für Urlaub, der noch nicht genehmigt ist. Ist er genehmigt, klick auf Bestätigt. Was der Unterschied ausmacht, steht unten unter „So zählt Urlaub“.
3 · Tage auswählen
Klick im Kalender auf jeden Urlaubstag; ein zweiter Klick hebt die Auswahl wieder auf. Am Rechner wählst du mit Shift + Klick einen ganzen Zeitraum. Die Knöpfe neben Schnell: wählen Heute, Diese Woche, Nächste Woche oder 2 Wochen.
Samstage, Sonntage und Feiertage zählt der Planer nicht mit und trägt dort nichts ein. Unter Zusammenfassung siehst du die Arbeitstage, übersprungene Feiertage und bei bestätigtem Urlaub, wie viele Tage dir danach bleiben.
Der Planer nimmt immer Montag bis Freitag als Arbeitstage, auch bei der Schnellauswahl. Arbeitest du an weniger Tagen, wähl deine freien Tage wieder ab – sonst trägt Zeitbro auch dort Urlaub ein.
4 · Speichern
Klick unten auf den Knopf, etwa 5 Tage bestätigen oder 5 Tage planen. Zeitbro meldet Tage markiert! und schließt den Planer. Mehr bestätigten Urlaub, als dir im laufenden Jahr bleibt, lässt der Planer nicht zu: Dann steht dort Nicht genug Urlaubstage!, und der Knopf bleibt gesperrt.
Steht an einem der Tage schon etwas – etwa Arbeitszeit oder eine Krankmeldung –, ersetzt der Planer es durch den Urlaub. Prüf deine Auswahl deshalb vor dem Speichern.
5 · Einen Tag in der Zeile eintragen oder bestätigen
Für einen einzelnen Tag klickst du in der Kalenderzeile auf das Statusfeld und wählst Urlaub. Zeitbro fragt mit Urlaubstyp auswählen nach: Geplant oder Bestätigt. Der Klick speichert sofort.
So bestätigst du auch einen geplanten Tag. Sein Statusfeld zeigt Urlaub (Geplant); du wählst Urlaub und dann Bestätigt.
So zählt Urlaub
- Bestätigt – Zeitbro rechnet den Tag als 8 Stunden. Im Kalender bleibt dein Saldo unverändert, egal wie hoch dein Tagessoll ist. Der Tag zählt unter Verbraucht.
- Geplant – Der Tag hat kein Soll und zählt keine Stunden. Auch hier bleibt dein Saldo unverändert. Der Tag zählt unter Geplant, nicht unter Verbraucht.
Verbleibend im Planer sind deine Urlaubstage pro Jahr minus die bestätigten Urlaubstage im laufenden Kalenderjahr.
Häufige Fragen
Warum zeigt die Startseite weniger Resturlaub als der Planer?
Auf der Startseite zieht Zeitbro auch geplante Tage ab. Im Planer zählt unter Verbleibend nur bestätigter Urlaub.
Gibt es halbe Urlaubstage?
Nein, Zeitbro kennt derzeit nur ganze Urlaubstage.
Wie nehme ich Urlaub zurück?
Stell den Tag in der Kalenderzeile auf Büro. Zeitbro entfernt den Urlaub, und der Tag ist wieder ein leerer Arbeitstag.
Überträgt Zeitbro Resturlaub ins neue Jahr?
Nein. Zeitbro zählt den Urlaub je Kalenderjahr gegen deine Urlaubstage pro Jahr.
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Zeiterfassung, die mitrechnet – Pausen, Saldo und Feiertage inklusive.