Kalender & Abwesenheiten · Anleitung
Homeoffice, Dienstreise und Krankheit eintragen
Im Kalender hat jeder Arbeitstag einen Status – Büro, Homeoffice, Dienstreise oder Krankmeldung, wenn du krank bist. Du änderst ihn mit zwei Klicks direkt in der Tageszeile. Hier liest du, wie das geht und was jeder Status für dein Soll und deinen Saldo bedeutet.
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In Kürze
- Oben auf Kalender klicken – am Handy in der Leiste unten.
- In der Zeile des Tages auf das farbige Statusfeld klicken, etwa Büro.
- Homeoffice oder Dienstreise wählen – Soll, Pause und Saldo rechnet Zeitbro wie an einem Bürotag.
- Bist du krank, Krankmeldung wählen – der Tag zählt als erfüllt.
- Läuft an dem Tag der Arbeitstag-Timer, ihn vorher beenden – außer beim Wechsel zwischen Büro, Homeoffice und Dienstreise.
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1 · Kalender öffnen
Klick in der Navigation oben auf Kalender, am Handy unten auf Kalender. Jede Zeile ist ein Tag, am Handy eine Karte. Freie Tage blendet der Kalender aus; mit Alle – am Handy im Filtermenü Alle Tage – siehst du sie wieder.
2 · Status anklicken
In jeder Zeile steht neben dem Datum ein farbiges Feld mit dem Status des Tages; leere Arbeitstage stehen auf Büro. Ein Klick auf das Feld öffnet die Liste: oben Büro, Homeoffice und Dienstreise, darunter Urlaub, Krankmeldung, Feiertag, Sonderurlaub, Gleittag (GT) und Wochenende. Deine Wahl speichert Zeitbro sofort und meldet Status geändert. Nur bei Urlaub und Gleittag (GT) fragt Zeitbro vorher noch nach.
Freie Tage zeigen statt des Felds nur Wochenende. Sie änderst du im Editor, wie in Arbeitszeit nachtragen und korrigieren beschrieben.
3 · Homeoffice oder Dienstreise wählen
Arbeitest du zu Hause oder unterwegs, wähl Homeoffice oder Dienstreise. Kommst du von Büro, bleiben die erfassten Uhrzeiten stehen. Soll, Pause und Saldo rechnet Zeitbro genau wie an einem Bürotag.
Mit dem Arbeitstag-Timer geht das auch: in der Zeile oder auf der Startseite oben rechts im Block Arbeitstag. Wähl den Status dort erst nach dem Start – beim Start setzt Zeitbro den Tag auf Büro. Mehr dazu steht in Arbeitstag starten, pausieren und beenden.
4 · Krankheit eintragen
Bist du krank, wähl Krankmeldung. Der Tag zählt dann als erfüllter Arbeitstag, du musst nichts nacharbeiten. Zeitbro rechnet ihn als 8 Stunden, im Kalender bleibt dein Saldo aber unverändert. Statt der Uhrzeiten steht in der Zeile dann Krankmeldung.
Von Hand eingetragene Uhrzeiten des Tages löscht Zeitbro dabei – genauso bei Urlaub, Sonderurlaub, Feiertag, Gleittag (GT) und Wochenende. Stellst du später zurück auf Büro, trägst du sie neu ein.
Läuft an einem Tag der Arbeitstag-Timer oder steht er auf Abwesend, lässt Zeitbro an diesem Tag nur den Wechsel zwischen Büro, Homeoffice und Dienstreise zu. Für Krankmeldung und alle anderen Status beendest du den Arbeitstag vorher – sonst erscheint Stoppe den Timer, bevor du zu diesem Status wechselst.
5 · Sonderurlaub und die übrigen Status
Sonderurlaub wählst du für eine bezahlte Freistellung. Er zählt wie Urlaub als erfüllter Tag, geht aber nicht von deinen Urlaubstagen ab. Wochenende macht einen Arbeitstag zum freien Tag ohne Soll; der Kalender blendet ihn danach aus, bis du auf Alle klickst.
Für Urlaub, Gleittage und Feiertage gibt es eigene Anleitungen: Urlaub eintragen, Gleittag nehmen und Feiertage nach Bundesland einstellen.
Häufige Fragen
Kann ich mehrere Krankheitstage auf einmal eintragen?
Nein. Der Abwesenheitsplaner kennt nur Urlaub und Gleittage. Krankheitstage stellst du Tag für Tag in der Zeile um – auch im Voraus.
Zählt Homeoffice anders als Büro?
Für Soll, Pause und Saldo nicht. Nur die Büroanwesenheit im Dashboard zählt ausschließlich Tage mit Büro und erfasster Arbeitszeit.
Ersetzt der Eintrag die Krankmeldung beim Arbeitgeber?
Nein. Zeitbro hält den Tag nur in deiner Zeiterfassung fest. Wie und bis wann du dich krankmeldest, regeln Gesetz, Arbeitsvertrag und dein Arbeitgeber.
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Noch kein Zeitbro?
Zeiterfassung, die mitrechnet – Pausen, Saldo und Feiertage inklusive.