Zeiterfassung · Anleitung
Arbeitstag starten, pausieren und beenden
Mit dem Arbeitstag-Timer erfasst du Kommen, Pausen und Gehen per Klick, statt Uhrzeiten aufzuschreiben. Er läuft weiter, auch wenn du den Browser schließt oder das Gerät wechselst. Beim Beenden zieht Zeitbro die Pause nach deinen Regeln ab und trägt den Tag in den Kalender ein.
4 Min. Lesezeit Aktualisiert am
In Kürze
- Oben auf Home klicken – am Handy auf das große Symbol in der Mitte der Leiste unten.
- Im Block Arbeitstag auf Arbeitstag starten klicken.
- Bei Bedarf oben rechts im Block Homeoffice oder Dienstreise wählen.
- Für Pausen auf Abwesend klicken, danach auf Fortsetzen.
- Am Ende auf End Workday klicken – Zeitbro zieht die Pause ab und speichert den Tag.
- Zu früh geklickt? In der Meldung auf Rückgängig klicken.
Auf dieser Seite
Das brauchst du
- Ein eingerichtetes Arbeitszeit-Modell – daraus rechnet der Timer dein voraussichtliches Ende. Wie das geht, steht in Arbeitszeit-Modell einrichten.
1 · Startseite öffnen
Klick in der Navigation oben auf Home, am Handy auf das große Symbol in der Mitte der Leiste unten. Dort findest du den Block Arbeitstag: die Uhr auf 00:00:00, darunter Bereit zum Erfassen.
2 · Arbeitstag starten
Klick auf Arbeitstag starten. Die Uhr läuft ab 00:00:00, der Block zeigt Arbeitet. Darunter stehen deine Startzeit, das voraussichtliche Ende und die verbleibende Zeit, ein Balken zeigt den Fortschritt. Im voraussichtlichen Ende ist die nötige Pause schon eingerechnet: Bei 8 Stunden Tagessoll und Start um 8:00 steht dort 16:30.
Jeder Tag startet als Büro. Arbeitest du zu Hause oder unterwegs, wähl nach dem Start oben rechts im Block Homeoffice oder Dienstreise.
3 · Pause machen
Für die Mittagspause oder einen Termin klickst du auf Abwesend. Die Uhr bleibt stehen, bis du auf Fortsetzen klickst; die Zeit dazwischen speichert Zeitbro als Abwesend-Block. Auf der Startseite stoppt Abwesend auch einen laufenden Projekt-Timer – den startest du danach selbst wieder.
Mit den voreingestellten Pausenregeln erinnert dich Zeitbro auf der Startseite nach 6 und nach 9 Stunden Arbeit mit Pausenerinnerung an die nötige Pause.
4 · Arbeitstag beenden
Klick auf den roten Knopf End Workday neben Abwesend – er ist derzeit auch in der deutschen Ansicht englisch beschriftet. Zeitbro stoppt den Timer und einen laufenden Projekt-Timer, setzt Kommen und Gehen und zieht die Pause ab. Deine Abwesend-Zeit wird dabei angerechnet; fehlt noch etwas zur Pausenregel, kommt der Rest als Auto-Pause dazu.
Ein Beispiel: Start um 8:00, abwesend von 12:00 bis 12:20, Ende um 16:45. Die Regel verlangt 30 Minuten, 20 hast du schon. Die Meldung Arbeitstag beendet zeigt: „8:15 Arbeit erfasst (0:20 abwesend + 0:10 Auto-Pause)“. Zu früh geklickt? Rückgängig in derselben Meldung lässt den Timer weiterlaufen; einen gestoppten Projekt-Timer startest du selbst neu.
Wie die Pausenregel genau rechnet und wo du sie änderst, steht in Automatische Pause nach ArbZG einstellen.
5 · Später weitermachen
Musst du nach dem Beenden noch einmal ran, klick wieder auf Arbeitstag starten und dann auf Sitzung fortsetzen. Zeitbro fragt, wie die Lücke seit dem Beenden zählt: Away als Abwesend oder Keep as Work als Arbeitszeit. Auch dieser Dialog ist derzeit englisch.
Der Timer gehört zu dem Tag, an dem du ihn gestartet hast. Nach Mitternacht zeigt die Startseite schon den neuen Tag, und einen Timer auf Abwesend stoppt Zeitbro derzeit nicht von selbst. Beende den Arbeitstag deshalb vor Mitternacht – auch wenn du aus der Pause nicht zurückkommst. Falsche Zeiten korrigierst du wie in Arbeitszeit nachtragen und korrigieren.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich vergesse, den Timer zu stoppen?
Ist die Startseite geöffnet, warnt Zeitbro kurz vor 12 Stunden Arbeitszeit mit Arbeitszeitlimit erreicht und stoppt den Timer derzeit bei 12 Stunden. Sonst stoppt Zeitbro einen laufenden Timer 14 Stunden nach dem ersten Start. Max. Tagesstunden aus den Einstellungen spielt dabei derzeit keine Rolle. Das gespeicherte Ende stimmt danach meist nicht – korrigiere es im Kalender.
Kann ich den Timer auch im Kalender bedienen?
Ja. Oben im Kalender steht eine Timer-Leiste mit Arbeitstag starten, Abwesend, Fortsetzen und einem roten Stopp-Knopf. Erinnerungen, Warnungen und Rückgängig gibt es nur auf der Startseite.
Kann ich an einem Feiertag arbeiten?
Ja. Zeitbro fragt vorher mit Heute ist ein Feiertag nach. Mit Trotzdem starten läuft der Timer; der Feiertag bleibt gutgeschrieben, die Stunden kommen obendrauf.
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