Kalender & Abwesenheiten · Anleitung
Gleittag nehmen
Mit einem Gleittag (GT) nimmst du dir frei und baust dafür Überstunden ab. In Zeitbro trägst du ihn wie einen Status im Kalender ein. Ein ganzer Gleittag zieht 8 Stunden von deinem Saldo ab, ein halber 4.
3 Min. Lesezeit Aktualisiert am
In Kürze
- Oben auf Kalender klicken und zum Tag blättern.
- In der Zeile auf das Statusfeld klicken und Gleittag (GT) wählen.
- Im Fenster Gleittag-Status auswählen auf Bestätigt klicken.
- Ganzer Tag oder Halber Tag wählen – Zeitbro speichert sofort.
- Für mehrere Tage im Urlaubskalender den Tagestyp GT-Tag nehmen.
Auf dieser Seite
Das brauchst du
- Überstunden auf deinem Saldo. Wie sie aus Soll und Arbeitszeit entstehen, steht in Arbeitszeit-Modell einrichten.
1 · Tag im Kalender suchen
Klick oben auf Kalender, am Handy unten auf Kalender. Mit den Pfeilen neben dem Monat blätterst du zum gewünschten Tag – auch in die Zukunft.
2 · Gleittag (GT) wählen
Klick in der Zeile auf das farbige Statusfeld und wähl Gleittag (GT). Es öffnet sich Gleittag-Status auswählen. Klick auf Bestätigt – darunter steht Wird von Überstunden abgezogen.
Neben Bestätigt steht Geplant mit dem Hinweis 0h - Ausstehend. Trotzdem zieht derzeit auch ein geplanter Gleittag im Kalender Stunden von deinem Saldo ab – aus der Kalenderzeile immer 8. Nimm deshalb gleich Bestätigt.
3 · Ganzen oder halben Tag wählen
Im nächsten Schritt, Gleittag-Dauer auswählen, klickst du auf Ganzer Tag (-8 Stunden) oder Halber Tag (-4 Stunden). Zeitbro speichert sofort und meldet Status geändert. In der Zeile steht dann Gleittag, in den Spalten Arbeit und +/− −8:00 bzw. −4:00. Ein Soll hat der Tag nicht mehr, und um diese Stunden sinkt dein Überstundensaldo.
Zeitbro zieht feste 8 bzw. 4 Stunden ab, nicht dein Tagessoll. Bei 30 Wochenstunden an fünf Tagen (6:00 pro Tag) kostet dich ein ganzer Gleittag also 8 Stunden. Willst du die Differenz ausgleichen, geht das im Kalender über das Menü mit den drei Punkten → Stunden hinzufügen.
Den Gleittag kannst du auch im Editor eines Tages wählen (⋯ → Eintrag bearbeiten). Dort wählst du die Dauer unter Gleittag-Optionen und siehst bei Aktuell: und Nach GT:, wie sich dein Saldo ändert. Rutscht er ins Minus, warnt Zeitbro vorher. Zum Schluss klickst du auf Änderungen speichern.
4 · Mehrere Gleittage im Abwesenheitsplaner
Für mehrere Tage öffnest du im Kalender über das Menü mit den drei Punkten den Urlaubskalender und wählst unter Tagestyp GT-Tag. Status steht schon auf Bestätigt, Dauer auf Ganzer Tag. Darunter zeigt der Planer sein Überstundenkonto und für wie viele Tage es reicht. Diesen Wert rechnet der Planer selbst; er kann vom Saldo im Kalender abweichen.
Klick die Tage im Kalender an und dann auf den Knopf, etwa 3 GT-Tage nutzen. Samstage, Sonntage und Feiertage lässt der Planer aus. Reicht das Überstundenkonto nicht, steht dort Nicht genug Überstunden!, und der Knopf bleibt gesperrt.
Wie du im Planer Tage auswählst und was er beim Speichern ersetzt, steht ausführlich in Urlaub eintragen.
Häufige Fragen
Kann ich an einem Gleittag trotzdem Zeit erfassen?
Ein Gleittag hat keine Uhrzeiten. Hast du doch einen Teil des Tages gearbeitet, stell ihn auf Büro und trag deine Arbeitszeit ein. Was zum Soll fehlt, geht dann ohnehin von deinem Saldo ab.
Wie nehme ich einen Gleittag zurück?
Stell den Tag in der Kalenderzeile auf Büro. Zeitbro entfernt den Gleittag, der Abzug fällt weg.
Was, wenn mein Guthaben nicht reicht?
Reicht das Überstundenkonto des Abwesenheitsplaners nicht, sperrt er. In der Kalenderzeile und im Editor kannst du den Gleittag trotzdem eintragen – der Editor warnt vorher –, und dein Saldo rutscht ins Minus.
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