Arbeitszeit nachtragen und korrigieren

1 · Kalender öffnen

Klick in der Navigation oben auf Kalender, am Handy unten auf Kalender. Mit den Pfeilen neben dem Monat blätterst du, Heute springt zurück. Jede Zeile ist ein Tag; am Handy sind es Karten.

2 · Uhrzeit direkt in der Zeile ändern

Klick auf die Uhrzeit für Kommen oder Gehen – bei einem leeren Tag steht dort --:--. Tipp die neue Zeit ein und bestätige mit Enter. Vier Ziffern wie 0815 übernimmt Zeitbro sofort, Escape bricht ab. Zeitbro rechnet Pause und Arbeitszeit neu und meldet Zeit aktualisiert. Ein leerer Arbeitstag wird dabei als Büro angelegt.

3 · Den ganzen Tag im Editor bearbeiten

Öffne im Menü ⋯ der Zeile Eintrag bearbeiten. Im Fenster Zeiteintrag bearbeiten wählst du oben den Status und trägst unter Kommen / Gehen die Uhrzeiten ein – die beiden Felder heißen derzeit auch hier Clock In und Clock Out. Bei einem leeren Tag sind 09:00 und 18:00 vorbelegt, aber noch nicht berechnet: Unverändert gespeichert meldet Zeitbro Gehen muss nach Kommen sein. Stell also mindestens eine Zeit neu ein, notfalls kurz um und zurück. Darüber steht die Rechnung Anwesenheit − Pause = Arbeitszeit. Liegt Gehen vor Kommen, zählt das Ende zum nächsten Tag (+1 Tag).

Außerdem schreibst du hier Notizen und verteilst die Arbeitszeit auf Projekte. Hast du unter Einstellungen → Zeiteintrag Schnelle Zeitvorlagen angelegt, setzt ein Klick auf eine Vorlage beide Uhrzeiten. Zum Schluss Änderungen speichern.

4 · Tage aus dem Timer korrigieren

Tage, die du mit dem Timer erfasst hast, bestehen aus Zeitblöcken für Arbeit und Abwesenheit. Ein Klick auf ihre Uhrzeit öffnet deshalb Zeitblöcke verwalten. Mit dem Stift änderst du Start und Ende eines Blocks, mit Arbeit oder Abwesend fügst du einen hinzu, dann Änderungen speichern. Zeitbro rechnet Arbeitszeit und Pause aus den Blöcken neu. Änderst du stattdessen im Editor Kommen oder Gehen, verschiebt Zeitbro den ersten bzw. letzten Arbeitsblock.

5 · Notiz, Kopieren und Einfügen

Eine Notiz schreibst du über das Notiz-Symbol in der Zeile – am Handy im Menü ⋯ über Notiz hinzufügen – und speicherst sie mit Notizen speichern.

Wiederholt sich ein Tag, wähl im Menü ⋯ Kopieren und am Zieltag Einfügen. Zeitbro übernimmt Kommen, Gehen, Pause und Arbeitszeit, nicht Status und Notiz. Auf ganztägige Abwesenheiten wie Urlaub, Krankmeldung oder Feiertag lässt sich nichts einfügen, und auf einem freien Tag (Wochenende) bleibt der Tag trotz Meldung leer – trag die Zeiten dort im Editor ein. Fragt der Browser nach der Zwischenablage, erlaube den Zugriff.

6 · Tag löschen

Im Editor klickst du unten links auf Löschen und bestätigst die Rückfrage mit Löschen.