Erste Schritte · Anleitung
Arbeitszeit-Modell einrichten
Deine Sollarbeitszeit pro Tag rechnet Zeitbro aus deinem Arbeitszeit-Modell – Wochenstunden geteilt durch Arbeitstage. Darauf baut auch dein Überstundensaldo auf. Die ersten Werte hast du bei der Einrichtung gewählt, hier passt du sie an. Eine Änderung gilt allerdings auch für vergangene Monate.
3 Min. Lesezeit Aktualisiert am
In Kürze
- Oben rechts auf das Zahnrad klicken – am Handy über dein Profilbild bzw. deine Initialen zu Einstellungen.
- Den Bereich Arbeitseinstellungen wählen.
- Unter Wochenstunden deine Stunden pro Woche laut Vertrag eintragen.
- Unter Arbeitstage die Tage anhaken, an denen du regulär arbeitest.
- Urlaubstage pro Jahr und Büroanwesenheit (%) prüfen.
- Auf Änderungen speichern klicken.
- Am Rechner oben im Kalender das neue Soll prüfen.
Auf dieser Seite
Das brauchst du
- Ein Zeitbro-Konto – wie du es anlegst, steht in Konto anlegen und loslegen.
- Deine Wochenstunden und Arbeitstage laut Arbeitsvertrag.
1 · Einstellungen öffnen
Klick oben rechts in der Navigation auf das Zahnrad. Am Handy tippst du oben rechts auf dein Profilbild bzw. deine Initialen und dann auf Einstellungen. Die Seite öffnet sich im Bereich Profil.
2 · Arbeitseinstellungen wählen
Am Rechner stehen die Bereiche links. Am Handy öffnet der Knopf oben rechts die Liste Einstellungsbereiche. Wähle Arbeitseinstellungen.
3 · Wochenstunden eintragen
Unter Wochenstunden trägst du ein, wie viele Stunden du pro Woche arbeiten sollst; voreingestellt sind 40. Anders als in der Einrichtung gehen hier auch Werte unter 10 und über 50.
Daraus rechnet Zeitbro dein Tagessoll: Wochenstunden geteilt durch die Zahl deiner Arbeitstage. 40 Stunden an fünf Tagen ergeben 8:00 pro Tag, 30 Stunden an vier Tagen 7:30. Arbeitest du an einem Arbeitstag länger oder kürzer, ändert sich dein Saldo um die Differenz.
4 · Arbeitstage anhaken
Unter Arbeitstage hakst du die Wochentage an, an denen du regulär arbeitest – anfangs Mo bis Fr. Nur diese Tage haben ein Soll. Arbeitest du in Teilzeit an festen Tagen, hak nur diese an: Dein Wochensoll verteilt sich dann auf genau diese Tage.
Zeitbro rechnet das Soll aller Tage mit den aktuellen Werten, auch in vergangenen Monaten. Änderst du Wochenstunden oder Arbeitstage, ändert sich damit auch dein bisheriger Saldo. Korrigieren kannst du ihn im Kalender oben rechts über das Menü mit den drei Punkten → Stunden hinzufügen. Die Korrektur gilt für den angezeigten Monat und alle folgenden.
5 · Weitere Werte prüfen
- Max. Tagesstunden – voreingestellt 10. Der Wert ändert weder Soll noch Saldo.
- Urlaubstage pro Jahr – voreingestellt 30. Daraus rechnet Zeitbro deinen Resturlaub.
- Büroanwesenheit (%) – voreingestellt 60. Damit zeigt das Dashboard, wie viele Bürotage im Monat nötig sind.
Darunter folgen die Pauseneinstellungen (3-Stufen): Zeitbro zieht Pausen automatisch nach Arbeitsdauer ab, voreingestellt 0, 30 und 45 Minuten mit Grenzen bei 6 und 9 Stunden. Die Feiertage kommen aus deinem Bundesland im Bereich Region & Feiertage. Wie beides genau funktioniert, erklären Automatische Pause nach ArbZG einstellen und Feiertage nach Bundesland einstellen.
6 · Speichern
Sobald du etwas änderst, erscheint unten Änderungen speichern. Klick darauf, dann meldet Zeitbro Einstellungen gespeichert. Änderungen aus mehreren Bereichen speicherst du mit einem Klick zusammen.
Verlässt du die Einstellungen ohne zu speichern, sind deine Änderungen weg – Zeitbro fragt nicht nach.
7 · Ergebnis prüfen
Am Rechner zeigt der Kalender oben neben dem Monat dein Soll, zum Beispiel 8:00/Tag | 40:00/Woche. Am Handy ist diese Zeile ausgeblendet.
Häufige Fragen
Was zählt, wenn ich an einem freien Tag arbeite?
Tage, die unter Arbeitstage nicht angehakt sind, haben kein Soll. Arbeitest du trotzdem, zählt die ganze Zeit als Plus auf deinem Saldo.
Wie zählen Urlaub, Krankheit und Feiertage?
Als erfüllter Arbeitstag. Im Kalender bleibt dein Saldo an diesen Tagen unverändert – du musst nichts vor- oder nacharbeiten.
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Zeiterfassung, die mitrechnet – Pausen, Saldo und Feiertage inklusive.