Arbeitszeiten als CSV für Excel exportieren

Das brauchst du

• Einträge für den Monat – Arbeitstage, Urlaub, Krankheit oder Feiertage.
• Ein Tabellenprogramm wie Excel, Numbers oder Google Sheets.

1 · Export vorbereiten

Bis zum Export-Knopf gilt dasselbe wie in Arbeitszeitnachweis als PDF erstellen. Kurz: oben auf Berichte klicken (am Handy in der Leiste unten), den Monat wählen und den vierten Tab Export öffnen (am Handy zeigen die Tabs nur Symbole). Unter Nach Status filtern ist anfangs nichts ausgewählt; hake die Tagestypen an oder klicke auf Alle auswählen, sonst bleibt Als CSV exportieren gesperrt. Dann wählst du unter Vorlage HR-Tabelle oder Lohnexport; der Lohnexport hakt dabei alle Tagestypen an.

2 · Format für deine Tabelle einstellen

Unter Optionen bestimmen zwei Gruppen von Schaltflächen, wie die Werte in der Datei stehen.

• Stunden: 8:33 schreibt Stunden und Minuten, 8,55 (Industriestunden) eine Dezimalzahl mit Komma – praktisch zum Weiterrechnen und beim Lohnexport voreingestellt.
• Datum: Die Knöpfe mit den Formaten wählen die Schreibweise. Die HR-Tabelle übernimmt sie aus deinen Einstellungen, der Lohnexport stellt DD.MM.YYYY ein – für ein deutsches Excel passt das am besten.

Sobald du hier etwas änderst, springt die Vorlage auf Eigene – der Export funktioniert genauso.

3 · Als CSV exportieren

Klicke auf Als CSV exportieren. Der Browser lädt die Datei herunter, meist in den Ordner Downloads, und Zeitbro meldet Bericht exportiert. Die Datei heißt zum Beispiel hr-report-oktober-2026.csv; mit der Vorlage Lohnexport endet der Name auf -lohn.

4 · In Excel öffnen

Wähle in Excel Daten → Aus Text/CSV, such die Datei aus und prüf die Vorschau: Trennzeichen steht auf Komma, Dateiursprung auf UTF-8. Dann klickst du auf Laden. Je nach Excel-Version, auch am Mac, heißt der Menüpunkt etwas anders, etwa Aus Text.

5 · In Numbers oder Google Sheets öffnen

In Numbers öffnest du die Datei per Doppelklick oder über Ablage → Öffnen; die Spalten trennt Numbers in der Regel selbst. In Google Sheets gehst du auf Datei → Importieren, lädst die Datei hoch und lässt als Trennzeichen „Automatisch erkennen“ oder „Komma“ stehen.

Was in der Datei steht

Die Tabelle beginnt nicht in Zeile 1. Oben stehen Titel, Monat, Erstellzeitpunkt, die gewählten Tagestypen und die Zahl der Einträge. Darunter folgt die Kopfzeile mit Datum, Tag, Status (oder Zeitart, wenn diese Spalte gewählt ist), Start, Ende und Arbeitsstunden, dazu deine Auswahl unter Spalten, etwa Soll, Pause oder Notizen. Am Ende kommen eine Zusammenfassung mit Tage gesamt und Stunden gesamt und die Aufteilung nach Status.