Berichte & Export · Anleitung
Arbeitszeitnachweis als PDF erstellen
Am Monatsende will die Personalabteilung deine Stunden sehen, die Lohnbuchhaltung braucht Salden – oder du willst einfach selbst einen sauberen Beleg. In Zeitbro erstellst du den Arbeitszeitnachweis mit wenigen Klicks – Monat wählen, Vorlage wählen, als PDF speichern.
3 Min. Lesezeit Aktualisiert am
In Kürze
- Oben auf Berichte klicken.
- Mit den Pfeilen den Monat wählen.
- Den Tab Export öffnen.
- Die Tagestypen für den Bericht auswählen, am schnellsten mit Alle auswählen.
- Eine Vorlage wählen: HR-Tabelle oder Lohnexport.
- Spalten und Optionen prüfen – die Export-Vorschau zeigt die Tabelle vorab.
- Als PDF exportieren klicken und im Druckdialog Als PDF speichern wählen.
Auf dieser Seite
Das brauchst du
- Einträge für den Monat – Arbeitstage, Urlaub, Krankheit oder Feiertage.
- Einen Browser, der für app.zeitbro.com neue Tabs öffnen darf (Pop-ups).
1 · Berichte öffnen
Klicke in der Navigation oben auf Berichte – am Handy findest du den Punkt in der Leiste unten. Du siehst den aktuellen Monat: gearbeitete Stunden, Saldo, Arbeitstage und wie viel vom Soll schon erreicht ist.
2 · Monat wählen
Mit den Pfeilen oder den Auswahlfeldern für Monat und Jahr stellst du den Monat ein. Der Export enthält immer genau den Monat, der hier steht.
3 · Tab „Export“ öffnen
Der Tab Export ist der vierte neben Übersicht, Wöchentlich und Täglich.
4 · Tagestypen auswählen
Links unter Nach Status filtern ist anfangs nichts ausgewählt. Solange das so ist, bleiben die Vorschau leer und beide Export-Knöpfe gesperrt. Hake die Tagestypen an, die in den Bericht sollen, oder klicke auf Alle auswählen. Die Zahl neben jedem Typ zeigt, wie viele Einträge es davon im Monat gibt.
5 · Vorlage wählen
Rechts unter Vorlage startest du mit einer von zwei Varianten.
- HR-Tabelle – die klassische Stundentabelle für die Personalabteilung: Tag für Tag mit Beginn, Ende, Stunden, Pausen und Notizen.
- Lohnexport – im DATEV-Stil für die Lohnbuchhaltung: Industriestunden (8,55 statt 8:33) und Salden, dazu Soll, Gleitzeit-Saldo und Zeitart pro Tag. Die Vorlage wählt alle Tagestypen für dich aus; die Salden zählen immer den ganzen Monat.
Die dritte Vorlage, Eigene, kannst du nicht direkt anklicken. Sie wird von selbst aktiv, sobald du unter Spalten oder Optionen etwas änderst.
6 · Spalten und Optionen prüfen
Unter Spalten wählst du, was zusätzlich in die Tabelle kommt, zum Beispiel Soll, Pause oder Notizen. Unter Optionen stellst du das Stundenformat (8:33 oder 8,55) und das Datumsformat ein. Mit Vortrag & Monatsende-Salden erscheint im PDF eine Vortragszeile über den Tagen und eine Monatsende-Zeile darunter, Urlaubstage-Saldo fügt eine Spalte hinzu. Die Export-Vorschau zeigt die Tabelle vorab – die ersten 20 Einträge, nicht jede Spalte.
Salden werden immer über den ganzen Monat berechnet – auch wenn du oben einzelne Tagestypen ausblendest.
7 · Als PDF exportieren
Klicke auf Als PDF exportieren. Zeitbro öffnet den Bericht in einem neuen Tab und startet direkt den Druckdialog. Wähle als Ziel Als PDF speichern – oder einen Drucker, wenn du den Nachweis auf Papier brauchst.
Dann blockiert dein Browser Pop-ups. Erlaube sie für app.zeitbro.com und klicke noch einmal.
Für Tabellenkalkulationen nimm Als CSV exportieren. Wie du die Datei in Excel, Numbers oder Google Sheets öffnest, steht in Arbeitszeiten als CSV für Excel exportieren.
Häufige Fragen
Kann ich mehrere Monate auf einmal exportieren?
Ein Export enthält genau einen Monat. Für mehrere Monate exportierst du sie nacheinander – mit den Pfeilen geht das schnell.
Kommen Urlaub, Krankheit und Feiertage mit in den Bericht?
Ja, wenn sie unter Nach Status filtern ausgewählt sind. Abgewählte Tagestypen fehlen in der Tabelle; die Salden zählen trotzdem den ganzen Monat.
Reicht der Nachweis für die Pflicht zur Zeiterfassung?
Zeitbro zeichnet Beginn, Ende und Dauer deiner Arbeitszeit auf – die Angaben, um die es bei der Pflicht zur Zeiterfassung geht. Welche Form dein Arbeitgeber verlangt, regeln Vertrag oder Betriebsvereinbarung.
Mehr zum Thema: Zeiterfassungspflicht – was gilt?
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Noch kein Zeitbro?
Zeiterfassung, die mitrechnet – Pausen, Saldo und Feiertage inklusive.