Pausen – automatisch & rechtssicher

Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) schreibt Mindestpausen für Arbeitnehmer vor: Bei einer Arbeitszeit von mehr als sechs Stunden muss eine Ruhepause von mindestens 30 Minuten eingelegt werden; wer mehr als neun Stunden arbeitet, hat Anspruch auf mindestens 45 Minuten Pause. Diese gesetzlichen Mindestwerte sind nicht verhandelbar – sie gelten unabhängig davon, ob du im Büro, im Homeoffice oder auf Dienstreise arbeitest.

Für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sowie Freelancer, die ihre Arbeitszeit selbst dokumentieren, bedeutet das: Die Pause muss korrekt erfasst und von der Brutto-Arbeitszeit abgezogen werden, damit die ausgewiesene Netto-Arbeitszeit dem gesetzlichen Rahmen entspricht.

Trägst du Kommen und Gehen ein, nimmt Zeitbro deine Anwesenheit dazwischen und zieht davon eine Pause in drei Stufen ab. Die Standardwerte folgen den gesetzlichen ArbZG-Mindestpausen (30 Minuten bei mehr als 6 Stunden, 45 Minuten bei mehr als 9 Stunden Arbeit); in den Einstellungen kannst du sie ändern.

So arbeitet die Automatik dann mit den Standardwerten:

Nicht jeder Arbeitstag sieht gleich aus – deshalb sind alle Schwellwerte und Pausenlängen in den Zeitbro-Einstellungen individuell konfigurierbar. Unter Arbeitseinstellungen → Pauseneinstellungen (3-Stufen) legst du die Pause jeder der drei Stufen fest (voreingestellt 0, 30 und 45 Minuten) und die beiden Schwellen dazwischen (voreingestellt 6 und 9 Stunden).

Wichtig: Die gesetzlichen Mindestpausen nach ArbZG sind davon unabhängig. Zeitbros konfigurierbare Werte sind Komfort-Voreinstellungen für die automatische Berechnung – sie ersetzen nicht die Pflicht, die gesetzlichen Mindestvorgaben tatsächlich einzuhalten.

Wer Pausen manuell einträgt, vergisst sie leicht oder schätzt sie ungenau. Das führt zu einem falschen Netto-Stundensaldo – entweder werden zu viele Überstunden ausgewiesen oder die Dokumentation entspricht nicht der Realität. Automatisch berechnete Pausen lösen dieses Problem, weil sie konsistent und nachvollziehbar sind.

Zeitbro speichert den abgezogenen Pausenwert je Arbeitstag und zeigt ihn in der Monatsübersicht an. So siehst du auf einen Blick, ob deine Pausenpraxis dem gesetzlichen Rahmen entspricht – und hast jederzeit eine saubere Grundlage für deine Aufzeichnungen.